Voorbeeldtekst van een begeleidende e-mail bij een offerte voor een webdesigner

Aanhef

Geachte heer [naam],

Inleidende alinea

Naar aanleiding van ons gesprek van [datum] jl. ontvangt u hierbij een offerte voor het laten ontwerpen en ontwikkelen van uw website met logo. [Naam van uw bedrijf] is gespecialiseerd in het maken van websites voor het mkb en zal uw website ontwikkelen volgens de nieuwste methoden en technieken zodat u snel gevonden gaat worden in zoekmachines zoals bijvoorbeeld Google en Bing.

Afsluitende alinea

Heeft u naar aanleiding van deze offerte nog vragen of opmerkingen, neem dan vrijblijvend contact met ons op. Gaat u akkoord met deze offerte, dan ontvangen wij graag een exemplaar uitgeprint en ondertekend retour.

Ondertekening (ook wel: signature block)

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u dit bericht onterecht ontvangt, wordt u verzocht de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren. Gebruik van deze informatie door anderen dan de beoogde geadresseerde is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan.

Aanhef

Geachte heer [naam],

Inleidende alinea

Met genoegen bieden wij u deze offerte aan voor het ontwikkelen en ontwerpen van uw webshop. In de offerte vindt u uiteengezet een onderbouwing van de werkzaamheden en de kosten die daaraan verbonden zijn. Met onze uitgebreide expertise zullen wij ervoor zorgen dat u online goed gevonden gaat worden en dat u al binnen enkele weken online bereikbaar bent voor het grote publiek met uw webshop.

Afsluitende alinea

De offerte kunt vinden als bijlage in deze e-mail. Op deze offerte gelden onze algemene voorwaarden, deze kunt u ook als bijlage vinden in deze e-mail en op onze website. Gaat u akkoord, dan ontvangen wij graag een exemplaar uitgeprint en ondertekend retour. Heeft u nog vragen, neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Ondertekening (ook wel: signature block)

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Bijlage 1: Offerte
Bijlage 2: Algemene voorwaarden

De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u dit bericht onterecht ontvangt, wordt u verzocht de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren. Gebruik van deze informatie door anderen dan de beoogde geadresseerde is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan.